资料员负责资料文件有：管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管。施工过程中形成的资料如：施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程洽商记录、会议记要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐（预）检记录、设计变更的整理、保存和归档。资料编写，工程预结算书等文本的处理。

以砼浇筑前资料员应完成的资料为例：讲解

1、钢筋机械连接接头加工检查记录（渝建竣30)

2、钢筋连接接头检查记录（渝建竣31)

3、钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录 （渝建竣32)

4、混凝土浇筑许可证（渝建竣34)

5、模板安装工程检验批质量验收记录

6、钢筋加工工程检验批质量验收记录

7、钢筋连接工程检验批质量验收记录

8、钢筋安装工程检验批质量验收记录